Quay lại bài viết
Công nghệ8 phút2026-06-12

THÔNG BÁO KHẨN — Tuân thủ quy định bản quyền phần mềm và giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp từ KTS

Công điện 38/CĐ-TTg (05/5/2026) và Kế hoạch 2545/KH-BVHTTDL (08/5/2026) — Chính phủ mở đợt cao điểm kiểm tra bản quyền phần mềm trên toàn quốc. Doanh nghiệp cần hành động ngay trước khi đoàn kiểm tra ghé thăm.

Tình huống thực tế

Ngày 05/5/2026, Thủ tướng Chính phủ ban hành Công điện 38/CĐ-TTg chỉ đạo quyết liệt các giải pháp đấu tranh, ngăn chặn và xử lý hành vi xâm phạm quyền Sở hữu trí tuệ trên toàn quốc, với tinh thần: "Không có vùng cấm, không có ngoại lệ". Triển khai Công điện trên: Ngày 06/5/2026, Cục Bản quyền tác giả ban hành Công văn số 314/BQTG-QL&HTQT, yêu cầu các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân rà soát, chấm dứt ngay việc sử dụng chương trình máy tính không có bản quyền. Ngày 08/5/2026, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành Kế hoạch 2545/KH-BVHTTDL thành lập các ĐOÀN KIỂM TRA LIÊN NGÀNH tiến hành kiểm tra trực tiếp tại trụ sở doanh nghiệp trên toàn quốc. Khi đoàn kiểm tra yêu cầu, nếu Doanh nghiệp KHÔNG xuất trình được hóa đơn mua bản quyền hoặc hợp đồng license hợp lệ, phần mềm đó sẽ bị coi là KHÔNG CÓ BẢN QUYỀN và là căn cứ để xử phạt.

Phân tích nguyên nhân

1.Công điện 38/CĐ-TTg ngày 05/5/2026 của Thủ tướng Chính phủ

Thủ tướng chỉ đạo quyết liệt các giải pháp đấu tranh, ngăn chặn và xử lý hành vi xâm phạm quyền Sở hữu trí tuệ trên toàn quốc, với tinh thần: "Không có vùng cấm, không có ngoại lệ". Đây là văn bản chỉ đạo cao nhất, tạo tiền đề cho các đợt kiểm tra đồng loạt trên cả nước.

2.Công văn số 314/BQTG-QL&HTQT ngày 06/5/2026 của Cục Bản quyền tác giả

Yêu cầu các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân: (1) Rà soát, chấm dứt ngay việc sử dụng chương trình máy tính không có bản quyền — phần mềm crack, key lậu, sao chép vượt license; (2) Không khai thác trái phép tác phẩm, bản ghi âm, ghi hình, chương trình phát sóng trên môi trường mạng.

3.Kế hoạch 2545/KH-BVHTTDL ngày 08/5/2026 — Đoàn kiểm tra liên ngành

Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch thành lập các ĐOÀN KIỂM TRA LIÊN NGÀNH tiến hành kiểm tra trực tiếp tại trụ sở doanh nghiệp trên toàn quốc. Thời gian từ 08/5 đến hết 30/5/2026 và tiếp tục duy trì sau đợt cao điểm.

4.Đối tượng kiểm tra mở rộng đến MỌI doanh nghiệp

Tất cả doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân hoạt động trong các lĩnh vực: nội dung số, truyền thông, quảng cáo, phát hành phim & âm nhạc, phần mềm, công nghệ thông tin, thương mại điện tử, dịch vụ internet, mạng xã hội — và mở rộng đến MỌI tổ chức có sử dụng phần mềm máy tính trong hoạt động chuyên môn.

5.Nội dung kiểm tra toàn diện và nghiêm ngặt

Đoàn kiểm tra sẽ: Rà soát toàn bộ phần mềm đang cài đặt trên hệ thống máy tính; Đối chiếu license — yêu cầu xuất trình hóa đơn, hợp đồng mua bản quyền, chứng từ thanh toán; Kiểm tra hồ sơ pháp lý: giấy phép đăng ký kinh doanh, hợp đồng chuyển nhượng quyền tác giả; Kiểm tra hoạt động trên môi trường số: website, fanpage, kênh video, nội dung đăng tải. Nếu phát hiện vi phạm → lập biên bản, yêu cầu gỡ bỏ, kiến nghị xử phạt và chuyển cơ quan có thẩm quyền xử lý.

Hậu quả nếu không xử lý

  • Xử phạt hành chính đối với tổ chức: Lên đến 500.000.000 đồng (theo Nghị định 341/2025/NĐ-CP)
  • Xử phạt hành chính đối với cá nhân: Lên đến 250.000.000 đồng
  • Truy cứu trách nhiệm hình sự đối với pháp nhân: Phạt tiền đến 3.000.000.000 đồng + Đình chỉ hoạt động đến 2 năm (theo BLHS 2015)
  • Truy cứu trách nhiệm hình sự đối với cá nhân: Phạt tù đến 5 năm
  • Trách nhiệm dân sự: Bồi thường thiệt hại cho chủ sở hữu quyền tác giả
  • Biện pháp bổ sung: Tịch thu thiết bị, tiêu hủy tang vật vi phạm

Giải pháp

1

Bước 1: Kiểm tra – Đánh giá toàn diện

Rà soát 100% phần mềm trên TOÀN BỘ máy tính, máy chủ của doanh nghiệp. Lập danh mục chi tiết: tên phần mềm, phiên bản, tình trạng bản quyền (có license / crack / key lậu). Báo cáo hiện trạng kèm đánh giá rủi ro pháp lý.

2

Bước 2: Phân loại & Tư vấn

Phân loại phần mềm thành 3 nhóm: Nhóm A — Phần mềm LÕI → tư vấn mua license; Nhóm B — Có thể THAY THẾ → chuyển sang giải pháp mã nguồn mở miễn phí, hợp pháp; Nhóm C — Không cần thiết → gỡ bỏ. Đề xuất lộ trình tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.

3

Bước 3: Triển khai giải giáp

Gỡ bỏ toàn bộ phần mềm crack, key lậu. Cài đặt phần mềm bản quyền chính hãng. Chuyển đổi sang giải pháp mã nguồn mở: Windows crack → Windows bản quyền OEM; Office crack → Microsoft 365 / LibreOffice; Photoshop crack → GIMP / Krita; AutoCAD lậu → enjiCAD / FreeCAD; Corel/Illustrator → Inkscape; PM kế toán lậu → MISA/FAST bản quyền; Diệt virus crack → BKAV/Kaspersky/Bitdefender/ESET chính hãng. Quét malware toàn hệ thống sau khi gỡ crack.

4

Bước 4: Xây dựng quy chế nội bộ

Soạn thảo Chính sách Bản quyền Phần mềm cho doanh nghiệp. Thiết lập quy trình: chỉ bộ phận IT được cài đặt. Tích hợp quy định vào hợp đồng lao động, nội quy. Hướng dẫn nhân viên nhận diện rủi ro phần mềm lậu.

5

Bước 5: Hồ sơ hóa & Hậu kiểm

Tổ chức lưu trữ hồ sơ bản quyền đầy đủ: Hóa đơn mua phần mềm (VAT), Hợp đồng license, Email kích hoạt, key code chính thức. Hỗ trợ doanh nghiệp làm việc với đoàn kiểm tra. Bảo trì định kỳ: rà soát hàng quý, cập nhật khi có quy định mới.

Doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng cho đợt kiểm tra bản quyền phần mềm chưa?

Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí, không ràng buộc.

Bài viết liên quan