Quay lại bài viết
Bất động sản9 phút2026-08-30

Xin giấy phép xây dựng nhà ở 2026: 5 sai lầm khiến hồ sơ bị trả về và quy trình làm đúng từ A-Z

Hướng dẫn toàn diện thủ tục xin giấy phép xây dựng nhà ở: 5 sai lầm phổ biến, quy trình 4 bước, và các quy định mới nhất theo Luật Xây dựng 2025 và Nghị định 217/2026/NĐ-CP.

Tình huống thực tế

Anh Minh mua một căn nhà 3 tầng ở thành phố Thủ Đức, tưởng đã có giấy tờ đầy đủ. Khi làm thủ tục sang tên, anh mới phát hiện: căn nhà được xây dựng từ năm 2022 nhưng không có giấy phép xây dựng — chủ cũ chỉ xây theo 'thỏa thuận miệng' với thợ. Anh nộp đơn xin cấp giấy phép xây dựng sau khi xây xong (xin phép hồi tố), nhưng bị từ chối vì công trình vi phạm chỉ giới xây dựng — khoảng lùi sau thiếu 2m so với quy định. Hậu quả: không thể hoàn công, không thể sang tên sổ đỏ, căn nhà gần như mất giá trị pháp lý. Anh phải mất nhiều thời gian và chi phí thuê đơn vị tư vấn, làm việc với cơ quan chức năng, và cuối cùng vẫn phải tháo dỡ phần vi phạm. Theo Sở Xây dựng TP.HCM, mỗi năm có hàng nghìn trường hợp xây dựng không phép hoặc sai phép — phần lớn không phải vì cố tình vi phạm, mà vì chủ nhà không biết quy trình xin giấy phép xây dựng đúng cách. Từ 01/07/2026, Luật Xây dựng 2025 (135/2025/QH15) và Nghị định 217/2026/NĐ-CP có hiệu lực với nhiều thay đổi quan trọng. Dưới đây là 5 sai lầm phổ biến và quy trình làm đúng từ A-Z. KTS Group là đơn vị hỗ trợ hồ sơ pháp lý bất động sản tại TP.HCM với hơn 10 năm kinh nghiệm, hỗ trợ chủ nhà xin giấy phép xây dựng tại TP.HCM — từ xác định trường hợp miễn phép, chuẩn bị bản vẽ có chứng chỉ hành nghề đến nộp và theo dõi hồ sơ. Liên hệ 0888 820 478 để được tư vấn.

Vấn đề & Nguyên nhân

1

1. Không phân biệt được trường hợp miễn GPXD và bắt buộc phải có GPXD — sai từ bước đầu

Luật Xây dựng 2025 (135/2025/QH15, hiệu lực 01/07/2026) quy định: (A) Miễn GPXD: nhà ở riêng lẻ dưới 7 tầng, tổng diện tích sàn dưới 500m², tại khu vực đã có quy hoạch chi tiết 1/500 được phê duyệt. Nhưng 'miễn GPXD' không đồng nghĩa 'không cần làm g...

2

2. Hồ sơ thiếu thành phần bắt buộc theo Thông tư 05/2025/TT-BXD

Thông tư 05/2025/TT-BXD (Điều 12) quy định hồ sơ xin GPXD gồm 6 thành phần: (1) Đơn đề nghị cấp GPXD theo mẫu, (2) Bản sao có công chứng giấy tờ về quyền sử dụng đất (sổ đỏ, quyết định giao đất...), (3) 2 bộ bản vẽ thiết kế kiến trúc (mặt bằng, mặt đ...

3

3. Bản vẽ thiết kế không đúng quy chuẩn — sai kích thước, sai mật độ, sai chỉ giới

Đây là lỗi kỹ thuật phổ biến nhất. Bản vẽ thiết kế phải tuân thủ QCVN 01:2021/BXD (Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về quy hoạch xây dựng) và quy hoạch chi tiết 1/500 của khu vực. Các lỗi thường gặp: (1) Mật độ xây dựng vượt quá giới hạn cho phép — ví dụ:...

4

4. Chứng chỉ hành nghề của kiến trúc sư hết hạn hoặc không đúng chuyên ngành

Luật Xây dựng 2025 (Điều 78) quy định: bản vẽ thiết kế xin GPXD phải do tổ chức tư vấn có đủ điều kiện năng lực hoặc kiến trúc sư có chứng chỉ hành nghề thiết kế kiến trúc lập. Nhiều chủ nhà thuê 'thợ vẽ tự do' không có chứng chỉ — hồ sơ bị trả ngay ...

5

5. Không nắm rõ thủ tục mới — nộp sai cơ quan, sai thứ tự

Từ 01/07/2026, Luật Xây dựng 2025 và Nghị định 217/2026/NĐ-CP thay đổi quy trình: (A) Nhà được miễn GPXD: gửi thông báo khởi công đến UBND cấp xã nơi có đất, kèm 2 bộ bản vẽ thiết kế. UBND xã có trách nhiệm kiểm tra và thông báo bằng văn bản trong 15...

Hậu quả nếu không xử lý

Xây dựng không phép hoặc sai phép bị xử phạt hành chính với mức phạt đáng kể theo Nghị định 16/2022/NĐ-CP (Điều 16), buộ...
Không có GPXD hợp lệ → không thể hoàn công → không thể cập nhật tài sản gắn liền với đất vào sổ đỏ → nhà 'vô hình' về mặ...
Không được cấp số nhà chính thức → không thể đăng ký hộ khẩu thường trú, không đăng ký được hợp đồng điện nước chính thứ...
Khi Nhà nước thu hồi đất, chỉ được bồi thường giá trị đất trống, không được bồi thường giá trị căn nhà (theo Luật Đất đa...
Thiết kế không qua thẩm định chuyên môn → sai kết cấu, sai PCCC → nguy cơ sập, cháy — đe dọa tính mạng và tài sản của ch...

Giải pháp từng bước

1

Bước 1: Xác định trường hợp — miễn GPXD hay phải có GPXD

Đầu tiên, xác định xem căn nhà của bạn thuộc diện miễn GPXD hay phải có GPXD theo Luật Xây dựng 2025 (Điều 89). Căn cứ: (1) Số tầng: dưới 7 tầng = miễn, từ 7 tầng = phải có. (2) Tổng diện tích sàn: dưới 500m² = miễn, từ 500m² = phải có. (3) Khu vực: có quy hoạch chi tiết 1/500 = miễn, chưa có = phải có. (4) Có kết hợp kinh doanh hay không? Nhà ở kết hợp kinh doanh (shophouse, nhà nghỉ) có thể thuộc diện phải có GPXD dù dưới 7 tầng. Nếu không chắc chắn: đến UBND xã/phường hoặc Phòng Quản lý đô thị cấp huyện để hỏi trước — tránh nộp sai từ đầu.

Triển khai nhanh chóng, tận tâm
2

Bước 2: Chuẩn bị bản vẽ thiết kế bởi đơn vị có chứng chỉ hành nghề

Ký hợp đồng thiết kế với kiến trúc sư có chứng chỉ hành nghề hoặc tổ chức tư vấn có đủ năng lực. Yêu cầu bản vẽ gồm tối thiểu: mặt bằng các tầng, mặt đứng, mặt cắt chính, sơ đồ vị trí và sơ đồ mặt bằng khu đất. Đặc biệt quan trọng: bản vẽ phải tuân thủ quy hoạch chi tiết 1/500 của khu vực — kiến trúc sư cần cập nhật quy hoạch mới nhất trước khi vẽ. Nếu nhà thuộc diện phải có GPXD (≥7 tầng hoặc diện tích sàn ≥500m²), yêu cầu thêm thiết kế PCCC do đơn vị có chứng chỉ thiết kế PCCC lập (theo NĐ 207/2026/NĐ-CP). Kiểm tra kỹ chứng chỉ hành nghề của kiến trúc sư — còn hạn, đúng chuyên ngành thiết kế kiến trúc. Thời gian thiết kế: 1-2 tuần cho nhà phố, 3-4 tuần cho biệt thự.

Triển khai nhanh chóng, tận tâm
3

Bước 3: Nộp hồ sơ đúng cơ quan, đúng thủ tục

Hồ sơ chuẩn bị đầy đủ theo Thông tư 05/2025/TT-BXD. (A) Nếu miễn GPXD: nộp hồ sơ thông báo khởi công tại UBND cấp xã. Hồ sơ gồm: thông báo khởi công (mẫu mới theo NĐ 217/2026/NĐ-CP) + 2 bộ bản vẽ thiết kế + bản cam kết tuân thủ quy chuẩn xây dựng + bản sao sổ đỏ. (B) Nếu phải có GPXD: nộp tại Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện. Hồ sơ: đơn đề nghị cấp GPXD (mẫu 1) + bản sao sổ đỏ + 2 bộ bản vẽ thiết kế + chứng chỉ hành nghề của kiến trúc sư + giấy phép PCCC (nếu cần). Thời gian xử lý: 15-20 ngày làm việc. Lệ phí cấp GPXD: theo quy định của từng tỉnh thành. Kinh nghiệm: photo sẵn 3-4 bộ hồ sơ, mang theo bản gốc để đối chiếu — một lần đi, không phải về lấy thêm.

Triển khai nhanh chóng, tận tâm
4

Bước 4: Nhận GPXD và tuân thủ trong quá trình thi công

Khi nhận GPXD, kiểm tra KỸ các thông tin: tên chủ đầu tư, địa chỉ xây dựng, quy mô (diện tích, số tầng, chiều cao), thời hạn GPXD (thường 24 tháng kể từ ngày cấp). Sau khi có GPXD: (A) Dán GPXD tại công trình trong suốt quá trình thi công — theo quy định của NĐ 217/2026/NĐ-CP, khi cơ quan chức năng kiểm tra, GPXD phải được dán, không cất trong tủ. (B) Thi công ĐÚNG với bản vẽ đã được duyệt — mọi thay đổi so với GPXD (dù nhỏ) phải được cập nhật bản vẽ và thông báo với cơ quan cấp phép. (C) Lưu giữ GPXD và bản vẽ được duyệt trong suốt quá trình xây dựng — làm cơ sở cho hoàn công sau này. (D) Nếu không khởi công trong vòng 12 tháng kể từ ngày cấp, GPXD hết hiệu lực — phải xin cấp lại. KTS Group hỗ trợ thủ tục xin giấy phép xây dựng nhà ở tại TP.HCM từ A-Z — liên hệ 0888 820 478 để được tư vấn.

Triển khai nhanh chóng, tận tâm

Căn nhà của bạn đã có giấy phép xây dựng chưa? Hay đang xây mà chưa biết thủ tục thế nào?

Đội ngũ KTS sẵn sàng tư vấn miễn phí, không ràng buộc. Gọi ngay hoặc để lại SĐT — chúng tôi gọi lại trong 15 phút.

Tư vấn miễn phí • Không spam • Bảo mật thông tin